No dia 22 de maio, o presidente da CBTP Sr. Demetrius Oliveira, junto a assessora de Comunicação Srta. Maria Rita se reuniram em Cuiabá, com o presidente da FTMT Marcio Sergio Pollis, o diretor de prova Everson Cezar Gomes Metelo, o presidente do Clube de Tiro Pantanal Luiz Alberto de Aguiar, o policial militar Fernando Rafael Pereira de Oliveira, o Diretor Comercial da empresa Quallytravel Viagens Leandro Paes de Farias, o diretor técnico José Carlos Belino e o advogado Leonardo Chicre Maluf.
O encontro foi para o alinhamento e apresentação geral de todos os detalhes referentes ao VI Pan-americano de IPSC Handgun que ocorrerá nos dias 2 a 8 de agosto no Clube de Tiro Pantanal, tais como abertura, encerramento, cronograma, orçamento, montagem de pistas, checklist e muito mais, conforme ata assinada por todos.
