Nos dias 6 e 7 de fevereiro de 2015, o Presidente da CBTP Demetrius Oliveira se reuniu no Clube Pantanal em Cuiabá com o Vice Presidente da Região Sudeste, Alex Chang, e o Diretor Geral do Departamento Nacional de Arbitragem, José Carlos Monteiro Belino para debaterem questões relativas aos preparativos para o VI Pan Americano de IPSC Handgun 2015.
Vários detalhes do campeonato puderam ser definidos nesse encontro com a presença do Leandro Paes de Lira, do Clube Pantanal, e Cezar de Metelo, que será o Match Director do Pan.